Organización del email y las secretarias virtuales

4 May 2020

Aunque pueda parecer superfluo, la relación entre la organización del email y las secretarias virtuales es muy estrecha y fundamental para las empresas porque supone un orden interno básico para el buen funcionamiento del negocio. Y esa tarea es la que hacemos las secretarias virtuales siguiendo una serie de pautas que ayudan a esa organización.

La revisión de la entrada de emails es una disciplina diaria que conlleva lógicamente tiempo y dedicación. Hay que leer y clasificar cada correo y para ello nada mejor que crear carpetas que facilitan la búsqueda posterior del documento que se requiera.

Hay que tener despejada en todo lo posible la bandeja de entrada por lo que se requieren revisiones periódicas a lo largo del día. La organización del email es intrínseco a nuestra labor como asistentes virtuales de tu negocio.

La bandeja de entrada de tu email debe estar expedita con una buena organización y es ahí donde las secretarias virtuales os ayudamos.

Otro punto básico una vez realizada esa organización del email es responder a esos correos. Hay que hacerlo de forma sintética y muy clara y en un plazo que no supere las 48 horas, que es lo que el cliente de tu empresa espera de tu negocio. Sobre todo, cuando se trata de propuestas, petición de presupuestos o facturas pendientes.

La bandeja de entrada debe estar expedita permanentemente y eso requiere de nosotras, una dedicación especial.

Tampoco se puede olvidar lo necesario de establecer un filtrado de todos los emails que entran en la lista del correo. Separar spam, publicidad indeseada, etc., es una tarea que ha de realizarse varias veces todos los días. Igual que etiquetar los correos en función de sus temas o prioridad.

En esa rutina diaria de la organización no puede pasarse por alto la obligación de eliminar todos los emails que no tengan interés para el negocio.

En definitiva, la organización del correo electrónico es trabajo esencial para tu empresa y ahí las asistentes virtuales somos profesionales y conscientes de lo importante que resulta esta tarea para tu negocio.

No lo olvides, somos tus asistentes virtuales en Melilla. ¿Te interesa conocer más a fondo lo que hacemos  o ver que servicios te podemos ofertar? No dudes en navegar por nuestra web, te sorprenderemos.

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